「你好，这里是×××，有事要与你联络，请听到留言后回电给我，我的电话是……」如果对方是你熟识的，这样当然不会有问题。但是，假设对方是你从未联络过的陌生人，那么你可能永远等不到对方的回电。

　　「当你第一次联络潜在顾客时，一定要提到介绍人的名字，」马克席尔顾问公司的总裁马克‧席尔(Mark Sheer)接受《销售力》(Selling Power)杂志访问时说道。这样不仅可以取得对方的信任，而且基于对介绍人的尊重，不论是否真的愿意，也都会打个电话给你。

　　此外，一定要具体说明打电话给对方的原因，不要只是说有事要联络，这样会让对方摸不着头绪，也觉得不太重要，不需要回电给你。

　　依据席尔的建议，正确的留言方式如以下4个步骤：

　　1.指明对方的名字。

　　2.说出你是如何知道对方的联络电话?

　　3.说明你来电的原因。

　　4.自我介绍，并留下联络方式。

　　以下的例子可以作为参考：「请问是约翰‧布朗吗?杰克‧布凯先生建议我打电话给你，他说你的计算机出了问题，我们公司正好专门提供相关的服务。我是计算机解决方案公司的唐恩‧亚当斯，我的电话是……」

　　最后一点，留言尽量简短，只要说出重要的讯息，大约5到6句话是最适当的长度，对方可没有太多的时间与耐心听完冗长的留言。