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外贸实务知识辅导:商务函电10种类型介绍

发布时间:2014-12-08 15:10:43.0  点击:1165次

  一.“简约”型商务函电:

  inbeforeemailattached,includingthexxxpicture. (看,简约至此,称谓,落款全省了.高! 但若发至的不是个人邮箱,恐怕对方也就收不到了.于是不得不连名带姓的重发一次,看来这时间也不一定真能节省下来.)

  二.“精确”型商务函电

  Thanksforyourmail.AsforthecopyofCEandSAA,Iwillfaxthemtoyouwithinthesetwodays.(“withintwodays”?fax是及时性的动词,你是说你要花上两天的时间去传真?这样的话,我就不得不在传真机跟前不吃不喝地干等两天?拜托,如果不能确定具定传真时间,就请说“I’lladviseyoutheexactfaxtimeonceconfirmation”)

  三.“大张旗鼓”型商务函电

  Peryourinformation,youwouldlikeustoquoteyouthepricesasbelow.Plskindlycheck.Thanks.XXX

  Nowwewouldliketointroduceourcompanytoyou.OurcompanyXXXFoundedintheyear1999.It'sheadquartersatthefootofbeautifulXXXMountain.Whichcalled“thelungofGuangZhou,alsoclosetothesouthgateShenzhencity”.WespecializeinmanufacturingallkindsofXXX.NowfactoriesweowncoveringanareaofXXX㎡,morethanXXXworkers,amostprofessionalteamconsistingoftechnicansandsales.After5yearshardworking.ourcompanyhasdevelopedintoalargecorporation,integratedwithXXX,manufacturingprocessingandtrading.Sincethefirstdayofestablishment.Weinsistinthiscreed“XXX”ledbycustomers'srequirement,basedonquality,ruledwithISO9001:2000,followingfashions.Wetakeitasourgoaltobuildfamousbrand.Productsbearing“XXX”aresoldallovertheworld,suchasAmerica,Europe,SoutheastAsiaandMiddleEast,etc.(老兄,我要求的只是你的几个产品的报价而已,您不至于把你们整个网页上的东东都COPY给我看吧?再说了,我若对你们公司一无所知的话,又怎能找你们报价?如果想我们了解多点,给我一个网址就可以了.我会找机会上去看看,但现在我有十几个email等着复,我还有一大堆的报价要整理,我的水倒好了都没有来得及喝一口,你让我现在去听你们的口号?)

  四.自做聪明型商务函电

  ThanksforyourEmail.ButIwouldliketoknowyourcustomers'opinionatfirst.Howabouttheirtargetprices?(到底是你的智商有问题,还是我的智商有问题?我不知道你的其它客户是否会在你第一次报价之后就告诉你目标价,但我肯定是要让你失望的啦,因为?amnotasstupidasyouthink.)

  五.翻脸无情型商务函电

  Ihavedeletedalotofemaillastweektosaveharddiskspace.Iwillaskxxxtocheckthatforyoutomorrowmorning,isthatok?(不会吧,这茶是否凉得也太早了一点?我们的单你们还在做着,现在就把我的邮件给全部删了?看来我们的事在您眼中是无足轻重呀).

  六.“画蛇添足”型商务函电

  Ordersarenowcomingineveryday,sowehaveattachedouramendedpricelistinwhichyoucanfillinthequantityyouwanttoorder.Itwillautomaticallycalculatethetotalcbm&amountforyourorder.(哇!听上去,你们的订单每天都如雪片般飞来,你们一定忙死了,连询价都要“自给自足”,再说我们的单量不见得很大,看来你们也不会太重视,还是找别家吧)

  七.“云里雾里”型商务函电

  canyousendmethephoto?(天哪,我的眼睛是不是看错了?我要的是你的产品呀,看,我清楚的列出了我所要的产品编号,这也是你们提供的编号,怎么反倒向我要你们自己产品的图片?Areyoukiddingwithme?)

  八.“口不遮掩”型商务函电

  theswitchwecan'trevised,weshippedmanygoodstoourcustomerlikethis.Pleasenote!(喂,你们其它的客户能接受的不一定我的客户就可以接受,你是不是想对我说“同样的产品我们销售给其它的客户都没有异议,所以你们最好闭嘴.)

  九.“你急他不急”型商务函电

  Iwillcheckwithmyengineerwiththeoldsamples,andfindouthowtosolvetheproblemthatyoumentionedonthemail,inordertosendthebestsamplestoyou.(你们手上难道就没有合格的样品可以先寄了?我没有时间等你去研究,我现在急要的是合格样品寄给客户不是你的研究报告.)

  十.“敷衍了事”型商务函电

  Thanksforyoure-mail.Wewillsendthesamplestoyouasap.(这个assoonaspossible到底是什么时候?我到底可不可以在要求的日期前收到你们的样品?)

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